1. 個人情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下、「個人情報」といいます)の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
1.「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守します。
2.個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者へ周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
3.個人情報の取得に際しては、利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
4.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
5.個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
6.保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、適切に対応するよう努めます。
2. お客様の個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守致します。取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
3. 当社が保有するお客様の個人情報
当社は、各種お問い合わせによって入力いただいたお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を有しています。
4. お客様の個人情報の利用目的
当社は、お問い合わせへの返信、およびお問い合わせのあった物件のご案内をさせていただく目的のために、お客様の個人情報を利用させていただきます。上記利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは一切ありません。
但し、以下の場合はこの限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. お客様及び公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止するために必要な場合。
5 .お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
1. ご本人の同意がある場合。
2. 法令の規定に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
6 .お客様の個人情報の安全管理
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7 .お客様の個人情報取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
8 .お客様の個人情報の開示請求・訂正・利用停止等の申し立て
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。